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Algumas vezes a solução está bem na frente de nossos olhos e não vemos,
por sua simplicidade e facilidade de colocá-la em prática, já que não
necessita de nenhuma grande ciência para ser utilizada e trazer
excelentes e rápidos resultados. Exemplo claro é a mais nova
metodologia de gestão utilizada, o Scrum, que surpreendeu a todos pela
agilidade e eficiência, apesar da forma mais simples de se executar
projetos, com base no trabalho de equipe.
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Como não pensamos nisso antes, muitos se perguntaram, dando-se conta da
lógica do uso de metodologias ágeis na construção e prática de
projetos. Com tanta tecnologia ao alcance de todos, a agilidade passou
a ser a palavra chave para se chegar ao topo e obter o sucesso
desejado. Atualmente vence quem for mais rápido. E qual o melhor meio
de tornar o trabalho mais ágil e eficaz do que unindo forças e mentes
da equipe em um só trabalho. Experiências provam que ação em conjunto
funciona melhor. Foi como surgiu o Scrum.
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A metodologia de gerenciamento de projetos é altamente utilizada por
empreendimentos do setor de Tecnologia da Informação (TI), incluída por
muitos em seus softwares de gestão (ERPs). Seu funcionamento é
puramente interativo. O método divide o projeto em ciclos, com tempo
pré-determinado para a realização das tarefas e uma série de
funcionalidades previstas. No início de cada ciclo são realizadas
reuniões de planejamento, quando o responsável pelo projeto prioriza
itens e a equipe distribui as atividades que cada um irá executar.
Durante o processo ocorrem reuniões diárias, nas quais se discute o que
foi cumprido . Ao final de cada ciclo a equipe apresenta suas
funcionalidades e, antes de passar para a próxima etapa, faz a
retrospectiva do trabalho.
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Se então unirmos a interatividade do Scrum, com a tecnologia de
softwares de gestão, chegaremos a um sistema rápido e de fácil
adaptação, que promoverá a auto-organização de projetos, facilitando e
agilizando tarefas, tornando a empresa uma concorrente muito mais
forte. Tal programa torna possível o acesso remoto das informações do
projeto pelos gestores a qualquer momento, mantendo-os totalmente
inteirados do tema diante de qualquer dúvida de seus clientes.
Características como o gerenciamento dos orçamentos, emissão, controle
e separação de ordem de serviço em itens, faturamento individual ou em
grupo desses elementos, coordenação de calendário de atividades pelo
profissional responsável pelo projeto, acompanhamento do histórico de
serviços executados e materiais aplicados por projeto/cliente,
organização de atividades e sua sequência de execução, envio automático
de e-mails com atualização da ordem de serviço e o acesso remoto via
internet fazem estes softwares de extrema ajuda, trazendo mais rapidez
e qualidade ao trabalho.
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Em síntese é a prática de uma metodologia simples, utilizada até então
em outros campos, mas nunca antes tão destacada e valorizada, que
aliada a atual tecnologia se torna, por que não dizer, a fórmula
indispensável para quem deseja seguir o caminho mais rápido para o
sucesso. A perfeita união do útil com o agradável.
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*Diretor de mercado da Cigam Software de Gestão
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