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No Brasil a empresa deu início a um processo de otimização das informações de negócios e implantou o SAP Business One para a melhoria da gestão empresarial. Como os restaurantes da rede possuem um plano de contas individual, independente da matriz, envolvendo dados sobre fechamento diário, fornecedores locais, inventários, a Fogo de Chão sentiu a necessidade de garantir a qualidade das informações geradas e enviadas para o ERP a partir de um projeto de padronização das informações de negócios, o que inclui a validação dos dados gerados.<br />
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A necessidade de se integrar informações sobre os movimentos diários geradas pelas casas motivou a busca no mercado uma solução altamente eficiente, o que levou a empresa a escolher o iBOLT Integration Suite for Business One, da Magic Software Brasil, solução projetada para garantir aos usuários SAP a possibilidade de preservação dos investimentos através de integração com sistemas legados e facilitar o desenvolvimento de soluções que envolvem a integração com sites de e-commerce, intercompany, integração com e-mails enviados e recebidos, desenvolvimento de alarmes e workflows, além de outras soluções, que permitem às empresas obter valor adicional de suas aplicações SAP e ter mais competitividade.<br />
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De acordo com Marcelo Macedo, gerente administrativo da Fogo de Chão, o iBOLT foi escolhido pela Fogo de Chão pelas suas funcionalidades e pela capacidade de operacionalizar a validação e replicação dos dados gerados para a base central localizada no ERP SAP Business One, a partir de uma interface intuitiva.<br />
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“A padronização das informações e as regras estabelecidas e validadas para esta padronização também servirão para garantir a melhor gestão das novas casas que serão abertas”, conta Macedo. “Assim, quando uma nova casa estiver funcionando ela poderá ter para si toda uma inteligência já adquirida e evoluída a partir da experiência das já existentes”, acrescenta.<br />
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As estações de trabalho nas casas rodam uma aplicação chamada Aloha Enterprise, um sistema de loja que recebe os dados sobre o movimento diário, as quais serão enviadas para o ERP a partir de uma aplicação auxiliar criada pela MSTech, canal SAP Business One responsável pelo projeto. Quando ocorre algum tipo de divergência de dados, iBOLT se encarrega da validação da informação coletada. O iBOLT gera relatórios sobre os registros que apresentam incorreções, quais falharam e quais estão com pendências.<br />
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Quando necessário criar um novo cadastro de clientes ou de parceiros de negócios, é criada numa base de dados, que foi batizada de template, que funciona como base mãe a ser replicada para as outras bases. O mesmo acontece quando ocorre a abertura de uma nova casa: o template é base para a replicação dos dados feita pelo iBOLT.<br />
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“Temos planos de adotar ferramentas de CRM e BI para a inteligência de negócios. e o iBOLT deverá ser utilizado para outras funcionalidades que facilitem a integração dos processos de negócios”, lembra Felipe Toledo, analista de processos da Fogo de Chão.
