Para atender a nova exigência do Fisco em relação à obrigatoriedade da emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e), a Ipiranga Produtos de Petróleo (www.ipiranga.com.br) iniciou em 2007 o desenvolvimento de um projeto interno para avaliar as principais soluções de emissão, recebimento, gerenciamento, validação e armazenamento disponíveis no mercado.<br />
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Uma das principais premissas do projeto era que nenhuma interface a mais poderia ser inserida no sistema de faturamento utilizado pelas 65 bases da Ipiranga, distribuídas em 22 Estados, por impossibilidade de realização de treinamentos específicos.<br />
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“Por empregar uma interface webservice e ser bastante intuitivo, o Triangulus NF-e atendeu a essa necessidade e quando realizamos a prova conceito concluímos que ele era a única ferramenta efetivamente pronta, madura e já operacional em empresas de porte. Isso foi determinante para nós”, recorda Alexandre Rocha Santos, analista de sistema da Coordenadoria de Sistemas Administrativos da Ipiranga Produtos de Petróleo.<br />
Segunda maior distribuidora de combustíveis no País, com uma rede de 5,5 mil postos em todo o território nacional, a Ipiranga integra um dos maiores conglomerados privados do Brasil, o Ultra.<br />
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Com o Triangulus NF-e, desenvolvido pela Config (www.config.com.br), a Ipiranga emite as notas fiscais através de seu sistema de faturamento. São aproximadamente 195 mil por mês, praticamente o dobro de três anos atrás. Além de gerar o documento eletrônico, a ferramenta o envia automaticamente por e-mail para o destinatário e gerencia o seu armazenamento por um período de 11 anos (dez anos mais que o atual) como exige a legislação para a indústria petrolífera. <br />
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O sistema de faturamento interage diretamente com o Triangulus sem a necessidade de qualquer interferência do faturista. A impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFe) fica a cargo do sistema de faturamento de forma a garantir ao cliente maior independência em um cenário de contingência.<br />
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Uma das principais vantagens oferecidas pelo Triagulus é a comunicação automática com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) de cada Estado no qual a Ipiranga mantém operações. “Cada um tem a sua complexidade e a ferramenta isolou isso. Nós apenas nos preocupamos com a adaptação às novas regras enquanto o Triangulus cuida da questão operacional, o que tornou o nosso projeto muito mais simples e ágil”, explica Rocha. <br />
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No caso de uma solicitação fiscal ou de uma auditoria, o Triangulus permite à Ipiranga a realização de uma pesquisa por período ou por número de CNPJ, simplificando a busca.<br />
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A ferramenta também realiza a conferência de validade e autenticidade das mais de 3.500 notas fiscais mensais recebidas digitalmente pela Ipiranga de acordo com as normas da SEFAZ, evitando o recebimento de uma NF-e irregular, com erros de preenchimento, cancelada ou incompatível com o estabelecido no Manual do Contribuinte. Tudo isso é feito de forma segura e automática.<br />
