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São Paulo
22 de novembro de 2024

Do call center a análise de dados, qual o futuro dos serviços de suporte técnico?

<p>Para acompanhar os avanços no serviço de suporte técnico, temos que ter alguns conceitos bem fixados: com ferramentas e soluções cada vez mais especificas, não é possível especializar todos os colaboradores em todas as soluções. Contar com um serviço terceirizado garante que você tenha o especialista necessário em todas suas aplicações tecnológicas além de não se preocupar com o investimento e rotatividade de colaboradores. Outro ponto importante é entender a real necessidade de serviço, já que cada operação tem sua particularidade e demanda, em resumo, o que é bom para seu vizinho pode não ser tão bom para você.</p>
<p>Tendo esses dois pilares bem resolvidos, podemos passar para a modernização do suporte técnico. O papel do gestor moderno é entender que o uso do serviço de suporte técnico não é só para gestão de crise, e sim para prevenção. Se antes a equipe de suporte era só contatada quando houvesse um problema, hoje empresas especialistas já são capazes de alocar seus recursos de forma que os técnicos façam todo o trabalho preventivo, executando uma série de análises de uso de hardware e software, gerando relatórios mensais, mostrando qual ferramenta está sendo muito utilizada, qual está sendo esquecida ou até mesmo como conservar os equipamentos em uso. Esse tipo de prática ajuda na prevenção de crises, além de ter um impacto direto no processo produtivo de cada cliente, já que por meio dessas informações ele pode realocar componentes e melhorar o resultado final.</p>
<p>Outra vantagem de contar com o especialista em manutenção é a linearidade nos processos de reparo/manutenção: o acompanhamento especializado pode detectar falhas primárias e evitar a perda de tempo com reparos não necessários, podendo ter o concerto realizado pelo próprio especialista. Para os equipamentos que estão realmente quebrados, esse serviço conta com todo o acompanhamento de notas, protocolos e documentos, além de toda assistência quanto ao timing de solução. Apesar de parecer simples, esse é um processo novo oferecido por empresas especializadas em suporte técnico que mais se destacam, garantindo o menor tempo de não utilização de uma aplicação/máquina sem incomodar colaboradores que tem tarefas mais estratégicas.</p>
<p>Com um novo tipo de oferta e um conceito que tenta quebrar paradigmas antigos, quanto custa esse novo suporte técnico? É ai que a modernização do século XXI tem sua influência nesse setor: como a maioria dos serviços são voltados ao consumidor final, empresas que estão atentas a um bom serviço prestado começam a ser focadas no cliente, oferecendo opções que se adequem a necessidade e ao bolso de cada usuário. Todas as ferramentas citadas estão disponíveis em serviços on demand, que podem ser moldados de acordo com seu uso. Os pacotes de suporte podem garantir especialistas no local, acesso remoto ou por telefone, todas as opções garantindo segurança e velocidade no atendimento, contanto com todas as novas modalidades de serviços já citadas.<br /><br />(*) Gerente de Marketing da Seal</p>