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<p>Essa mudança de hábito mudou a vida em sociedade e transformou a rotina de trabalho deixando as tarefas cada vez mais tecnológicas e trazendo à tona um novo conceito chamado de Digital Workplace. Nele, o modelo hierárquico de gestão abre espaço para novas formas de gestão, mais flexíveis e criativas. <br /><br />Porém, essa transformação só acontece efetivamente quando a empresa foca em funcionários habilitados e em um local digital adequado para o trabalho. Não basta entregar um kit de ferramentas (computador + celular + nuvem com arquivos sincronizados), é necessário facilitar as práticas de trabalho por meio de um planejamento completo que deve incluir:</p>
<p><em>1. Modernização do sistema de TI;</em><br /><br /><em>2. Revisão dos processos;</em><br /><br /><em>3. Mudança na cultura organizacional.</em></p>
<p>Além de efetuar mudanças, o seu objetivo precisa estar claro e com foco no aumento da produtividade e na confiança do envolvimento do trabalhador. Caso contrário, a sua transformação digital está fadada ao fracasso – e isso vai custar muito caro.</p>
<p>Com o foco no funcionário <br />Com uma estratégia de negócios que visa o aumento do engajamento e da agilidade dos colaboradores, a sua experiência e o seu envolvimento, dentro de um espaço on-line se torna uma nova métrica de avaliação e de gerenciamento de gastos.</p>
<p>Mas, para isso, o local de trabalho digital deve, acima de tudo, ajudar os indivíduos e suas equipes a trabalharem de forma mais colaborativa sem comprometer as operações. Para tanto, é preciso que as organizações obtenham 5 capacidades básicas (como mostrado na imagem):</p>
<p><strong>- Comunicação</strong> – Uma comunicação integrada e com fácil acesso aos gestores e demais áreas como RH. Dessa forma é possível não sentir a diferença entre estar em um local físico ou online;</p>
<p><strong>- Colaboração</strong> – Espaços online que minimizam o desperdício de tempo e facilitam, inclusive, atividades como reuniões e conferências. Para isso é necessário um sistema integrativo de apresentação que funciona da mesma forma em todos os lugares e com possibilidade de muitas pessoas logadas ao mesmo tempo e com acesso aos arquivos pela nuvem;</p>
<p><strong>- Encontrar e compartilhar informações</strong> – Importante para engajar e treinar funcionários, para isso é importante a implementação de ferramentas que forneçam recomendações de conteúdo contextualizado para estimular a troca e o debate dentro das equipes;</p>
<p><strong>- Aplicativos de negócios</strong> – Possuir ferramentas e equipamentos de processos e monitoramento de atividades com recursos de geração de relatórios que aumentam significativamente a eficiência e a produtividade;</p>
<p><strong>- Trabalho ágil</strong> – A empresa precisa garantir a capacidade produtiva de seus funcionários a qualquer hora, lugar em qualquer dispositivo.</p>
<p>Essas mudanças são tecnológicas, mas, acima de tudo são mudanças importantes na cultura organizacional. É preciso pensar nas vantagens competitivas e na retenção dos talentos dessa nova geração que quer mais qualidade de vida e flexibilidade.</p>
<p><br /><em>(*) Fundador e CEO da Absolut Technologies.</em></p>
