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<p>Os bons fornecedores de sistemas de gestão vêm acompanhando a evolução da legislação e, ao mesmo tempo, atualizando suas soluções para que seus clientes estejam sempre em dia com suas obrigações fiscais. E isto vale também para as pequenas empresas. Um bom ERP, além de possuir recursos para o gerenciamento da gestão, deve conter ferramentas de controle fiscal que permitam a prestação de contas de maneira segura e correta.</p>
<p>A garantia do pleno funcionamento de uma solução para o departamento fiscal deve ser 100%, pois ela estará integrada diretamente aos sistemas de: SPED (Sistema Público de Escrituração Digital); Nota Fiscal Eletrônica – NFe; e Emissor de cupom fiscal, utilizado para transações comerciais.</p>
<p>Com base neste panorama, seguem algumas dicas para garantir o bom gerenciamento das obrigações fiscais:</p>
<p>1. Manutenção do cadastro básico de clientes, fornecedores, endereços, cidades e etc.</p>
<p>2. Correta configuração e manutenção dos cadastros de alíquotas de todos os impostos que incidem sobre o segmento da empresa, conforme o seu enquadramento perante o fisco.</p>
<p>3. Emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe) em todas as operações de faturamento e devolução, garantindo a correta baixa dos produtos em estoque e também a integridade da gestão do inventário.</p>
<p>4. Garantia da integridade de todas as movimentações de entrada e saída da empresa. Os processos e procedimentos que movimentam valores, produtos e serviços devem ser devidamente registrados para a correta apuração dos livros fiscais no fim de cada exercício.</p>
<p>Realizar a gestão tributária em um sistema integrado de gestão minimiza riscos e proporciona uma evolução nos processos de gestão. O acompanhamento passa a ser mais eficiente e com um alto grau de controle.</p>
<p>Utilizando o potencial de um bom ERP, as pequenas empresas conquistam flexibilidade e segurança na gestão do seu negócio, permitindo assim voos mais altos, minimização de riscos e perdas a fim de manter o equilíbrio e a competitividade perante o mercado.</p>
<p>(*) Consultor de Projetos da Jiva Gestão Empresarial.</p>
