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Mas, porque a maioria das micros e pequenas empresas não está informatizada? Não devemos entender por informatização possuir um micro computador em cada departamento e na sala do patrão.<br />
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Por informatização devemos entender toda a automação de todos os processos relacionados à administração e à gestão dos negócios da empresas. E, assim, sim, podemos acreditar que a maioria das micros e pequenas empresas têm problemas. Sim, porque, a informatização é a mola propulsora para a organização das informações empresariais para que os empreendedores possam ter uma visão do andamento de suas atividades.<br />
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Mas, o que o Sped e a Nota Fiscal Eletrônica têm a ver com isso? Quase tudo. E não apenas o fato do Governo ter criado um mecanismo para aumentar a fiscalização, combater a sonegação e, consequentemente arrecadar mais impostos. Isso também é a maior das verdades.<br />
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Os mais de 20 anos entregando um sistema de gestão para micros e pequenas empresas nos mostraram que os pequenos empreendedores têm muitas dificuldades para manter a sua empresa ativa e, mais difícil ainda, organizada. Muito poucas utilizam todos os recursos de um pacote office ou qualquer sistema de gestão para organizar a empresa. Os mais usados são contas a pagar e a receber. O resto depende de cada empresa.<br />
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E aí, vem o Sped e a NF-e para agitar as coisas. Para muitos, dar mais dor de cabeça do que já têm. Para a esmagadora maioria, a oportunidade para organizar as finanças, o pagamento dos impostos, colocar a casa em ordem.<br />
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Se o Governo gasta mal o que arrecada, já é assunto para outro artigo. Bem mais longo, é certo. O que nos interessa aqui é mostrar que o processo de informatização da coleta de impostos acabou por contribuir para a informatização – mesmo que forçada – das micros e pequenas empresas.<br />
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A partir das novas regras sentimos que as empresas avançar para melhoria seus processos. E se melhoram seus processos, elas organizam as suas informações e podem realizar uma análise mais apurada dos seus dados. E tomar decisões a partir das informações organizadas. Se é verdade que a informação vale ouro. Vale mais a informação que é organizada.<br />
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(*) Diretor da Intelecta, desenvolvedora do Software Empresário
