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<p><img src=”images/cases/2015/Montclair_State_University.jpg” border=”0″ width=”200″ height=”111″ style=”float: left; margin: 5px;” /></p>
<p>A solução substitui um processo de planejamento desatualizado e incapaz de atender às necessidades de gestão orçamentária da instituição de ensino. A Nucleus Research identificou que o Adaptive Insights permitiu à Montclair State superar as dificuldades na geração de relatórios e análise de negócios a partir de dados gerados por sua comunidade de usuários, aumentando simultaneamente a eficiência pessoal e clareza no processo orçamentário.</p>
<p>”Analisamos outras soluções, mas o custo, facilidade de uso e acesso aos nossos sistemas legados foram fatores decisivos que levaram à nossa decisão de mudar para o Adaptive Insights”, justificou Brian Teets, chefe do escritório de Planejamento e Orçamento da Montclair State University. “Nossos usuários agora possuem maior visibilidade do processo de orçamento e são capazes de incorporar outros dados que anteriormente não tinham acesso, melhorando consideravelmente a sua tomada de decisão”.</p>
<p>Universidade com mais de 20 mil estudantes, a Montclair State foi à procura de uma solução de relatórios financeiros mais robusta que pudesse integrar os sistemas legados e tivesse uma adoção rápida através de SaaS (Software como Serviço), além de reduzir o suporte a aplicativos, cortar custos de infraestrutura e fornecer maior flexibilidade que sua antiga ferramenta, desenvolvida internamente e que apenas fornecia relatórios estáticos e sem recursos adicionais de relatórios e análises financeiras. Por exigir significativa participação de TI ela foi substituída pelo Adaptive Insights, que é na computação em nuvem. Como resultado, hoje não existe quaisquer dependências do departamento de TI, contou Teets.</p>
<p>A fase inicial de utilização do Adaptive Insights envolveu 150 usuários e como a demanda de acesso está crescendo, a Montclair State atualmente utiliza sistemas legados para Finanças e RH, mas está em processo de implantação do PeopleSoft para Finanças e gestão da jornada de trabalho e capital humano. Com o Adaptive Insights a Universidade agora é capaz de incluir outras fontes de dados, tais como registro pessoal e estudantes que não eram parte da solução original e agora podem acessar o sistema, gerar relatórios e análises.</p>
<p>Como toda instituição de ensino superior, a Montclair State University enfrenta grandes desafios para gerar planos de orçamentos porque deve considerar inúmeras variantes, entre elas questões relacionadas às matrículas, retenção, subsídios e taxas de crescimento variável. A busca por uma solução tecnológica avançada que ajudasse a instituição neste cenário se tornou vital para atender aos requisitos de planejamento e orçamento. </p>
<p><strong><span style=”font-size: 12.1599998474121px; line-height: 1.3em;”>Os números: um ROI atraente</span></strong></p>
<p><span style=”font-size: 12.1599998474121px; line-height: 1.3em;”>A implantação do Adaptive Planning, que integra a suíte Adaptive, eliminou a necessidade de consultoria externa, bem como cortou a necessidade de geração manual de relatórios. Também criou um aumento significativo na capacidade de gerenciamento e elevou a produtividade geral dos colaboradores, resultando em:</span></p>
<p><em>- ROI: 211%, anual </em><br /><em><span style=”font-size: 12.1599998474121px; line-height: 1.3em;”>- Retorno: 7,2 meses de tempo para obtenção do retorno<br /></span><span style=”font-size: 12.1599998474121px; line-height: 1.3em;”>- Tempo de implementação: três meses<br /></span><span style=”font-size: 12.1599998474121px; line-height: 1.3em;”>- Objetivo: atender às necessidades de planejamento de instituição de ensino superior</span></em></p>
<p><span style=”font-size: 12.1599998474121px; line-height: 1.3em;”>”Os resultados são convincentes. É uma grande demonstração do valor da solução “, disse Paul Turner, Vice-Presidente de Marketing de Produto da Adaptive Insights. “A abordagem inovadora e intuitiva do Adaptive é baseada em nuvem e auxilia as organizações educacionais com mais poder de análises de negócios para a tomada de decisões, tudo dentro de uma solução que é muito mais eficiente para aprovar e implantar”.</span></p>
<p>Com este projeto, a Montclair State se junta a outras instituições de ensino superior usuárias do Adaptive Insights, tais como Babson College, Universidade de Barry, Duke University, Florida International University, Hawai’i Pacific University, Universidade de Stanford, Universidade da Califórnia em Davis, Universidade da Califórnia em San Diego, Universidade da Flórida Central, Vassar e Yeshiva University.</p>
<p>O relatório completo do ROI pode ser solicitado no endereço http://www.adaptiveinsights.com/learning-center/white-paper-download/?articleid=659. Mais informações sobre a solução Adaptive Planning no Brasil: http://www.odepeopleware.com.br</p>
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