TRT23 de Mato Grosso implanta gestão de conteúdo audiovisual

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O Tribunal da 23º região do Mato Grosso buscava uma solução aderente a sua necessidade de acompanhar o avanço do poder judiciário, frente aos investimentos realizados em comunicação nos últimos tempos para se mostrar mais acessível e transparente à sociedade com transmissão de julgamentos online, por exemplo. Com base nisto, o TRT23 investiu em soluções da AD-Digital para gestão de conteúdo audiovisual. Com a nova solução, um sistema para armazenamento e gerenciamento de vídeos, que será utilizado para gravação de sessões do tribunal e para material de comunicação social, o TRT23 busca contato com o cidadão, por meio da comunicação. A gravação digital com gestão de arquivos da AD-Digital, facilita também ao TRT23 publicar de forma simples na plataforma Youtube, além de compartilhar o conteúdo gravado nas redes sociais. “A área de audiovisual é relativamente nova no tribunal e, ao ampliarmos nosso volume de produção, notamos que seria necessário ter uma lógica eficaz de uso e armazenamento.
A primeira fase de vídeos diversos ainda eram guardados em DVDs e HDs, as parcerias firmadas com emissoras no estado para produção constante de matérias de TV e o desejo de se arquivar as sessões de julgamento e outros eventos, como documentos históricos, o aumento do conteúdo foi significativo e a nossa medida, mesmo antes de implantar um estúdio definitivo de TV, foi implantar um sistema de armazenamento e gerenciamento de conteúdo, por isso, encontramos na AD-digital a solução mais adequada”, explica Leandro E. Wick Gomes da Coordenadoria de Comunicação Social do TRT23 de Mato Grosso. 
”Entre as mudanças e benefícios percebidos, Leandro Gomes destaca a otimização do tempo e descentralização das ações. A solução de Ingest de sinal de vídeo SD/HD SDI, simplifica o fluxo de trabalho, pois a gravação dos dados capturados já possibilita a inserção de meta dados e facilita a criação de subpastas, favorecendo ao operador a escolha do local previamente definido para gravação e armazenamento. Enquanto a equipe utiliza a rede, não há dependência de apenas uma ou duas pessoas para ajudar a organizar e realizar pesquisas para a produção de conteúdos. Aumentou a eficiência na produção de conteúdo audiovisual, diminuímos o custo de tempo, minimizamos os erros e a comunicação é mais transparente com o cidadão”, explica o servidor público. Antes da aquisição, o TRT comenta que o conteúdo era gravado em DVD, em mídias que eram difíceis de serem gerenciadas, sem clareza de busca e visualização do conteúdo, sendo necessário assistir várias vezes o mesmo material para localizar a informação”, acrescenta. 
Com o amento das demandas a cada dia no TRT e com uma equipe reduzida, a nova aquisição possibilitou realizar bem as tarefas, pois a solução permite resgate de acontecimentos anteriores otimizando a produção do dia a dia. “Ao percebermos que temos um acervo disponível e de fácil acesso, as propostas de produção de conteúdo já tem sido mais complexas. Abriu-se a possibilidade de realizarmos documentários da história do TRT, por exemplo. Se tivéssemos que garimpar os DVDs para produzi-los, ficaria praticamente inviável pelo tempo que seria gasto e tamanho da equipe disponível”, comenta Gomes. Com o novo sistema que roda em Windows7, ambiente familiar para qualquer usuário, o TRT23 mantém a preservação de dados, de conteúdo relevante para a história do TRT23, além de Acervo digital.
Tecnologia fácil e amigável
A equipe do TRT23 relata ainda, que o sistema é simples e conta com um recurso muito eficaz na comunicação entre gestores, pois após a criação do conteúdo, a aprovação antes da publicação é realizada na própria plataforma. O sistema MAM, (Media Asset Management) para Gerenciamento de conteúdo, busca e catalogação, permite a colaboração eficiente entre os editores, pois entre outros fatores, o processo de transcodificação e conversão de arquivos são automáticos e o compartilhamento é simples. A solução permite ainda integração com softwares de edição como FCP, FCX e PREMIERE e o suporte e integração com soluções de arquivamento, facilita o suporte e arquivamento diretamente pela ferramenta MAM.
Já a tecnologia de arquivamento conta com um software que utiliza o próprio windows explore para transferir e resgatar arquivos de fitas LTO6, arquivamento de suporte para gerenciamento de tapes off line e navegação pelo conteúdo de fitas off-line usando também o Windows Explorer, onde o sistema automaticamente indica o número da fita no momento de resgatar o conteúdo. Os dados são gravados no formato LTFS ou TAR, permitindo assim, serem lidos em outros sistemas de arquivamento do mesmo padrão, ou tecnologias auxiliares, que utilizam o mesmo formato de gravação. 
O sistema de armazenamento é compatível com plataformas MAC e WINDOWS, e possui protocolos de comunicação NFS, SFTP, SMB, AFP, além de interface de administração via web e monitoração remota, como e-mail, SNMP.
Outro diferencial atribuído ao software, é o gerenciamento de projetos e bins compatível com Final Cut, Premiere, Avid além de travamento e compartilhamento dos mesmos. A solução de armazenamento fornece capacidade bruta de 32TB, conectadas em fibra a 4 workstation de pós produção MAC e integrados ao sistema de Ingest, de MAM e o sistema de Arquivamento LTO.
O Tribunal Regional da 23º região pretende ir mais longe, pois pretende estruturar um estúdio de TV para colaborar com a Escola Judicial do tribunal em cursos de capitação à distância, por isso, o investimento inicial foi destinado ao sistema de armazenamento para viabilizar uma rotina de produção e distribuição mais abrangente, com cobertura jornalística em eventos. “Tivemos o privilégio de ter como parceira a Ad Digital, que soube cumprir as exigências que um contrato como o setor público prevê e ainda zelar pela oferta de bons equipamentos e serviços. Com esse sistema de armazenamento, concretizamos a expectativa de trabalhar com profissionalismo, oferecendo à equipe ótimas condições para desenvolver bem o trabalho. Isso reflete no resultado, na eficiência da política de transparência e na construção da imagem do judiciário trabalhista de Mato Grosso na mídia e na sociedade”, completa Leandro Gomes.