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Levantamento mostra que 60% dos funcionários passam mais tempo procurando conteúdo e documentos do que enviando e-mails

Publicado em Atualidades
19 Julho 2021

 

A necessidade de um melhor gerenciamento de conteúdo de negócios também aumenta o estresse diário dos funcionários

 

A Elastic liberou os resultados de uma pesquisa que mostra que profissionais de escritório em locais de trabalho principalmente remotos estão tendo dificuldades para encontrar o conteúdo crítico para os negócios de que precisam durante seu dia de trabalho, reduzindo a produtividade e levando tempo longe de atividades prioritárias.

Realizada com 1.000 profissionais de escritórios com sede nos EUA, conduzida pela Wakefield Research em nome da Elastic, a pesquisa descobriu que 60% dos entrevistados passam mais tempo procurando documentos do que respondendo mensagens ou e-mails. Essa porcentagem impressionante destaca um dos problemas mais comuns que a força de trabalho profissional enfrenta: onde está esse arquivo?

“Grande parte da força de trabalho profissional se adaptou ao estilo de vida de trabalho em casa ou híbrido e os funcionários estão aproveitando a variedade de aplicativos de local de trabalho necessários para realizar seus trabalhos todos os dias”, disse Matt Riley, VP de Gerenciamento de Produtos da Elastic. “A pesquisa do setor revela que a empresa média executa mais de 200 ferramentas diferentes de SaaS, agregadas entre departamentos, criando sobrecarga de plataforma para funcionários que procuram conteúdo ou arquivos específicos.”

Conforme os funcionários se adaptam a ambientes de trabalho híbridos ou mudam completamente para posições de trabalho em tempo integral, eles são forçados a reconciliar seus problemas de gerenciamento de arquivos. Na verdade, quase 50% dos entrevistados disseram que preferem ter todos os arquivos organizados do que ter um espaço de trabalho dedicado em casa.

A necessidade de um melhor gerenciamento de conteúdo de negócios também aumenta o estresse diário dos funcionários. Os dados da pesquisa mostraram que 81% dos entrevistados tiveram dificuldade em encontrar documentos quando um chefe ou cliente os colocava sob pressão, e 1 em cada 3 (33%) entrevistados disseram que frequentemente têm problemas para encontrar os documentos de que precisam quando solicitados.

As empresas estão lutando para gerenciar a organização do conteúdo do local de trabalho e os sistemas de pesquisa. Quase 3 em cada 5 entrevistados (58%) dizem que uma busca rápida por arquivos e documentos é um dos três principais problemas a serem resolvidos para dar suporte ao trabalho remoto no futuro - e 18% que o classificam como o principal problema para resolver. Além disso, 41% dos funcionários de escritório da alta gerência afirmam que a busca rápida de arquivos é o principal problema a ser resolvido para seus funcionários.

“As organizações precisam procurar resolver esse problema crescente conforme sua força de trabalho se expande para se tornar mais digital e o Elastic Workplace Search é a resposta. É uma solução única para o local de trabalho virtual, que aumenta a produtividade da equipe ao unificar as plataformas de conteúdo e fornecer a capacidade de pesquisar todas elas ao mesmo tempo. ” completa Matt. 

 

 

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