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Sieg Soluções implementa ERP Jiva

Publicado em Atualidades
24 Agosto 2015

Empresa especializada no desenvolvimento de softwares aplicativos para áreas fiscal e contábil sofistica gestão dos contratos de mais de mil clientes

A Sieg Soluções, empresa de Recife especializada no desenvolvimento e comercialização de softwares aplicativos para áreas fiscal e contábil, está colhendo os resultados de uma implantação bem-sucedida de um novo sistema integrado de gestão empresarial.

A empresa é cliente Jiva, companhia especializada em sistemas de gestão para pequenas empresas, e graças ao novo ERP conseguiu automatizar a aprimorar o gerenciamento dos contratos de seus mais de mil clientes.

Hoje, a Sieg atende desde empresas e indústrias de médio e grande porte, a escritórios de contabilidade que têm grande necessidade de uso do aplicativo de armazenamento e organização de arquivos XML de notas fiscais, que garante maior controle e segurança sobre as operações fiscais e contábeis. A companhia também comercializa suas soluções por meio de franquias e revendas no Rio Grande do Norte, Pernambuco, Mato Grosso, Paraná e Fortaleza.

Com cerca de 20 profissionais na matriz, a Sieg conquista mensalmente cerca de 100 novos clientes. Este ritmo de crescimento levou à abertura de uma filial em São Paulo em 2014 e à expectativa de dobrar seu faturamento nos próximos doze meses. “Para atender ao volume de novos contratos, precisávamos de um sistema de gestão que automatizasse o nosso processo”, afirma Flávio Correia, sócio proprietário da Sieg Soluções.

O executivo lembra que a companhia chegou a iniciar a implantação de um outro sistema, mas que o processo foi penoso, tomando tempo e custos sem sucesso. “Um dos nossos diretores recebeu a indicação da Jiva. Pedimos uma visita e nos surpreendemos pela diferença no atendimento e facilidade de uso do sistema”, diz.

A Sieg cancelou a implantação anterior e, em pouco tempo, a solução da Jiva estava implantada na operação. De acordo com Correia, a Sieg vem colhendo uma série de benefícios: mapeou e reorganizou seus processos, passou a contar com relatórios em tempo real sobre sua operação e os executivos agora conseguem visualizar cada um dos mais de mil contratos, obtendo informações consistentes com rapidez para a tomada de decisões.

O executivo ressalta que o sistema utilizado anteriormente fazia somente controle de cobrança e emissão de boletos, sem relatórios e sem visualização digital dos contratos, que eram feitos manualmente para cada um dos clientes quando havia demanda. “Isso nos deixava sem organização e sem possibilidade de planejamento futuro, já que não tínhamos dados da empresa em relatórios”, diz.

Correia destaca que as áreas mais impactadas positivamente pelo ERP Jiva foram: Comercial, Financeira, Contratos, Configurações, Pessoal e Produção. “Os relatórios contribuíram bastante para termos os dados da empresa em mãos e planejarmos melhor as novas ações, além da praticidade das informações, hoje obtidas no momento em que precisamos delas”, comemora.

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